商住会议地点的选择是一项重要的任务,需要考虑的因素很多。以下是一些主要的选择标准:
1.会议类型会议类型是选择场地的首要考虑因素。国际性、全国性会议一般选择在首都或发达的一线城市,比如在中国,北京、上海、广州、深圳、成都等都是较适合召开此类会议的城市。专业性会议,一般选择富有专业性特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型、经常性会议安排在公司会议室就可以了。
2.交通便利性会议地址尽量让参会领导和与会者都方便前往,一般建议选择在离领导和与会者工作地点较近的地方。另外,是否可停车等因素也应予以考虑。
3.会场大小会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点。
4.设备支持会议场地是否有满足需求的设备支持,比如桌椅、通风、照明、空调、音***设备等,都是非常重要的考虑因素。如果会议场地没有会议需要的设备,需要更换场地或提前安排好租赁事宜。
5.外界干扰会议场地尽量不受外界干扰,会议室隔音情况、周围是否有施工等情况都要提前了解。另外会议厅外可以设置把门人,或竖立“会议进行中,谢绝参观”等相关提示的牌子,以免会议受到不必要的打扰,影响会议气氛。
6.安全设施会议场地尽量有安全设施,以防防火、医疗等各种突发风险。
7.场地租赁费场地租赁费是否在预算内,在选场地的时候应该提前把预算问题想好,可以避免在场地考察和筛选时浪费时间和精力。
8.住宿、餐饮设施对于一些重要的商业会议,需要考虑场地周围的住宿和餐饮设施,以方便参会者的日常生活。
9.服务内容与水平会议场地的选择中还必须考虑会议地点的服务内容与服务水平。一个拥有良好的功底的场地方往往会在一定程度上提高人们对整场会议的认知与认可程度。
10.城市的影响力这一点是特别针对全国性,国际性的会议而言的。一个“新生”会议是否够份量,除却看它的参访嘉宾阵容、主办方外,城市。
地点同样不容忽视。
对于国内会议,优先选择一线城市;对于国际性会议则优先选择国际知名的城市如:上海、北京、广州等。
11.会议后是否涉及到旅游、考察?会议后的旅游环节也应该纳入到会议场地选择因素中来。一般针对大型会议或者地区之间的会议,参会嘉宾多是外地来客这一情况。
如果考虑这一因素,我们就应该将会场选择在著名风景区附近,当然,我们也可以选择位于火车站、飞机场附近的会场。
以上就是商住会议地点的选择标准,希望对你有所帮助。