如何优化工作环境提高工作效率

如何优化工作环境提高工作效率

优化工作环境

改善工作环境的方法

闲聊：有研究表明，闲聊对健康非常有益，可以作为缓解压力的有效途径[[2]()]。

咖啡：咖啡浓香不仅能成为企业文化的一种成分，而且更成为白领生活的重要组成部分[[2]()]。

***：办公室已不能成为传统意义的封闭空间，员工一边工作，一边享受自己喜欢的音乐[[2]()]。

弹性工作时间：考虑到工作事情太多、生活节奏过快，员工强烈需求更灵活的工作方式，自己做时间的主人[[2]()]。

照明、整理办公桌和工作区、摆放植物、保持正确的姿势、调整电脑屏幕亮度、减少周围的干扰、留出休息时间、喝水、准备零食、准备一份待办事项清单、个性化自己的工作区、结识你的同事、保持适当的工作和生活平衡、营造浓厚的企业文化、给予他人赞美、为团队会议做出贡献、激励你的团队成员、对其他员工表示感谢、清理你的工作台、用日历记录即将到来的会议[[2]()][[3]()][[5]()][[13]()]

如何改善工作环境

环境激发：应该尽量让经常打配合的员工,共享一个办公环境。共享环境对建立共享心智很重要,因为它启动了大家相似的认知模式[[3]()]。

挖掘与高绩效相关的环境信息：如颜色心理学中的理论，不同的颜色可以激发不同的精神状态，有助于提高工作效率[[3]()]。

提高工作效率

提高工作效率的三种工作方法

整理规划：面对工作,应该会做一个整理,然后规划好先做哪些工作,再做那些工作,有个1、2、3的工作先后安排,这样有条有理,自然效率就高了起来[[4]()]。

思考工作本质：面对一件工作,应该会先思考工作的本质,通过思考分析后,在心中早已经对工作要什么做一清二楚了,这时候做起来,自然得心应手,效率自然高[[4]()]。

懂得时间用在刀刃上：要懂得将有限的时间,全部用在刀刃上,让工作做起来事功半倍[[4]()]。

如何提高工作效率

关于作业作业的扼要规划和记载：推荐运用一款常驻桌面的日历,可便当的进行规划

[[6]()]。

集中精力,只处理眼前工作：一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率[[9]()]。

工作量越大,质量越高：在大量的工作面前,需要把已经做完的工作放下,进入下一项。一旦工作结束立即忘记,投入下一项[[9]()]。

利用碎片化时间,做可以完成的工作：这个很好理解,就是充分的利用碎片时间,需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作[[9]()]。

结论

通过改善工作环境和***用合适的工作方法，可以有效提高工作效率。