网络***会议的注意事项
网络***会议的注意事项主要包括以下几个方面:
会前准备
1.设备调试:参会人员应在会议开始之前对自己的网络进行检查,确保没有任何问题,以免影响到会议的进行。在使用耳机/耳麦的时候,要使用品质良好的耳机/耳麦,确保音质的良好。
2.通知与交流:组织者要科学组织,兼顾部署,合理安排,提早准备好网络会议资料,下发有关通知。参会人员收到会议通知后要实时反应,如不可以参加要严格执行告***手续并说明原因。
3.环境选择:选择室内安静环境,避免在喧闹吵闹场合。尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景,防止画面昏暗不清。
会中规范
1.会议秩序:会议主持人要做好会议秩序的掌控,将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚,有序安排好人员发言。
2.声音与图像:声音经常是被与会者忽视的环节,严重情况下会造成会议的重大事故、甚至毁掉整场会议。因此,建议使用苹果、华为、三星、OV等品牌原装的有线耳机,其麦克风拾音效果更加有保障。
3.着装与礼仪:参会人员要着装得体,禁止着睡衣、家居服参会。在会议中参会人员不发言的时候尽量选择静音,保持聆听即可,并尽量佩戴耳机,有效避免周围噪音。
会后整理
1.会议记录:组织者要做好会议记录,专人记录会议的主题、内容、决议等情况,形成决议的会议应下发纪要至所有参会者,并督促其执行。
2.资料归档:组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等资料的收集、整理和留存工作,并及时进行归档,做到有据可查。
以上就是网络***会议的一些注意事项,希望能对您有所帮助。