在会议中进行有效的沟通与协调，主要包括以下几个方面：
1.会议准备
会议准备是会议成功的关键。在召开会议前，需要明确会议的目的，并制定一个清晰明确的议程，将有助于确保会议的目标得以实现。议程应该包括会议主题、讨论内容、时间安排和参与人员等信息。发布议程给与会人员，使每个人在会议前有足够的时间准备。此外，会议的安排应当避免过长或过短。过长的会议容易引起与会人员的疲劳和厌倦，降低他们的参与度和专注力。过短的会议则可能导致议题无法充分讨论和解决。因此，根据议程合理安排每个议题的时间，並确保会议的整体时间掌控在合理范围内。
2.会议形式选择
选择一个合适的会议形式。有时候，面对面的会议可能并不是最佳选择。根据会议的目的和参与人员的位置，可以选择线下会议、电话会议、***会议等形式。合理安排参与人员的时间和地点，确保能够最大程度地减少参与者的不便。
3.会议过程中的沟通与协调
在会议进行过程中，组织者应该充分发挥协调的作用。及时引导和调动与会人员的参与，並确保每个人的发言机会平等。遇到讨论僵持或争论激烈的情况时，及时进行调解和化解，使会议更加顺利进行。
4.有效的沟通技巧
在会议沟通中，表达清晰是至关重要的。主持人需要清楚地表达会议的议程和讨论主题，让所有参会人员都明确会议的目的和方向。参会人员也需要清晰地表达自己的观点和意见，避免模棱两可或含糊不清。同时，参会人员需要注意语速和语调，表达语句要简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和术语，让所有人都能理解。
5.会议纪要的记录和汇总
在会议结束后，发送会议纪要给与会人员，并在一定时间内进行跟进与反馈。同时，组织者也应当进行会议效果的评估。这都是确保会议顺利进行和达到预期目标的重要环节。
总的来说，有效的会议需要充分的准备，合理的会议形式，有效的沟通技巧，以及有效的协调和反馈机制。
