会前准备工作的重要性主要体现在以下几个方面：
1.保证会议顺利进行：会议的文件、材料的准备是否充分，直接关系到会议能否顺利进行。例如，领导的发言稿、会议的主题文件、会议的程序性文件、会议的参考文件、会议的管理文件等都需要在会议召开前准备好。这些文件和材料是引导代表展开讨论的重要基础，也是保证会议成功的主要文件。
2.提高会议效率：通过会前的准备工作，可以使得会议的议程、程序、日程等都能够清晰地呈现在与会者面前，从而提高会议的效率。例如，议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础；日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。
3.提升会议质量：会前的准备工作还包括对会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。例如，做好会场的布置，对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
4.体现对与会者的尊重：通过精心的会前准备工作，可以体现出对与会者的尊重。例如，准备多种茶叶，使客人可以有多种选择；在会议开始之前一定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
总的来说，会前准备工作是保证会议成功的关键，它不仅能够保证会议的顺利进行，提高会议的效率，提升会议的质量，也能够体现出对与会者的尊重。
